Функция ВПР

Функция ВПР – это очень полезный инструмент, а научиться с ним работать проще, чем вы думаете.

Функция ВПР — ищет заданное значение в крайнем левом столбце указанной таблицы, двигаясь сверху вниз, и возвращает необходимое нам значение из другой таблицы.

Итак, у нас есть 2 таблицы продажи и прайс. Необходимо поставить цены из таблицы прайс в таблицу продажи, чтобы можно было в итоге посчитать общую сумму продаж.

ВПР, подстановка в эксель, поиск и подстановка значений

В этом примере функция ВПР будет искать наименование машины в таблице прайс, и ставить значение в таблицу продажи.

ВПР, подстановка в эксель, поиск и подстановка значений

Нажмём fx на панели инструментов (либо Вставка → Функция), в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы → ВПР:

 

ВПР, подстановка в эксель, поиск и подстановка значений

 

искомое значение — щелкаем по той ячейке, в которой находится искомое значение.

таблица — это таблица, из которой берутся данные. Щелкаем на квадратик с красной стрелкой и мышкой обводим нашу таблицу прайс, жмем Enter

номер столбца — здесь нужно указать именно порядковый номер столбца таблицы из которой будут браться цены. В нашем примере столбец номер один-наименование, столбец номер 2-цена. Таким образом, мы ставим цифру 2

интервальный просмотр — здесь можно ввести либо ЛОЖЬ либо ИСТИНА. или словами или ввести  0-ЛОЖЬ, 1-ИСТИНА. ЛОЖЬ — выполняется поиск точного соответствия заданному параметру; ИСТИНА — выполняет  поиск приблизительно соответствия, то есть поиск максимально похожего заданному параметру. Чтобы было меньше ошибок, лучше всегда указывать ЛОЖЬ, т.е. поиск точного соответствия.

и нажимаем «ок»

Для того что бы заполнить все ячейки необходимо протянуть формулу, при этом зафиксировать ссылку на таблицу прайс. (Выделить необходимый диапазон — нажать F4, ссылка станет со значками $.

ошибка #Н/Д, ВПР, VLOOKUP, подстановка в эксель, поиск и подстановка значений

Если в таблице прайс не будет искомого значения, то в ячейке будет отображаться ошибка  #Н/Д.

Можно использовать функция ЕСЛИОШИБКА. например ЕСЛИОШИБКА(ВПР(тут ваша формула по ВПР);0) в таком случае вместо #Н/Д будет ставиться 0.

ошибка #Н/Д, ВПР, подстановка в эксель, VLOOKUP , поиск и подстановка значений

 

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *