Как преобразовать файл Excel в PDF
Конвертировать Excel в PDF можно и без сторонних программ. Единственное что нужно, это наличие на компьютере программы для просмотра PDF-файла, например Acrobat Reader.
Откроем файл и выберем команду сохранить как
В появившемся окне выбираем
- Имя файла — указываем имя файла (если его не было ранее)
- Тип файла — выбираем из раскрывающего списка тип PDF
- Оптимизация — стандартная: если необходимо высокое качество , например для печати. Минимальный размер: если качество и размер файла не так важны.
- Открыть файл после публикации — ставим галочку в поле если после сохранения нужно сразу открыть файл.
- Параметры — по умолчанию указано что будет сохранен один текущий лист ексель в формате pdf. С помощью данного окна можно сохранить все листы книги в один PDF файл.
- Нажимаем кнопку сохранить
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
