Условное форматирование в EXCEL (ч.1)

Условное форматирование в MS Excel облегчает анализ больших объемов данных в таблицах, путем графического выделения (форматирования) ячеек таблицы в соответствии с определенным пользователем условием. В версии Excel 2010 возможности условного форматирования были значительно расширены и пользователю предоставлена возможность как использовать множество предопределенных шаблонов, так и настроить свой собственный.

условный формат, форматирование ячеек, цветной формат в ексель

Функция условного форматирования находиться на вкладке Главная:

условный формат, форматирование ячеек, цветной формат в ексель

 

Рассмотрим  самые популярные виды условного форматирования: больше/меньше, между/равно, между, дата, первые/последние значения/%

условный формат, форматирование ячеек, цветной формат в ексель

Необходимо выделить значения дохода больше 300:

  • выделяем диапазон который форматируем С2:С9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Больше.
  • вписываем необходимо нам значение 300
  • и в выпадающем списке выбираем цвет форматируемых ячеек

условный формат, форматирование ячеек, цветной формат в ексель

Можно использовать ссылку на ячейку. В ячейке С10 у нас вписано значение с которым будем сравнивать, для этого в левом поле появившегося окна введем ссылку на ячейку С10.

условный формат, форматирование ячеек, цветной формат в ексель

Выделим все продажи прошлого месяца:

  • выделяем диапазон который форматируем В2:В9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Дата.
  • выбираем в выпадающем списке нужный нам вид отбора (В прошлом месяце) форматирование наименьшее, форматирование ячеек, форматирование ексель, формат дат, дата в ексель
  • и в выпадающем списке выбираем цвет форматируемых ячеексписок цвета, форматирование наименьшее, форматирование ячеек, форматирование ексель

Наименьшее количество продаж:

  • выделяем диапазон который форматируем С2:С9
  • переходим Главная → Условное форматирование → Правила отбора первых и последних значений → последние 10 элементов

условное форматирование, правила форматирования,

  • вписываем необходимо нам значение.

форматирование наименьшее, форматирование ячеек, форматирование ексель

  • и в выпадающем списке выбираем цвет форматируемых ячеек

Готово.

Во второй части про заливку с помощью гистограммы, цветовые шкалы и набор значков —  Условное форматирование в EXCEL (заливка ячеек) ч.2

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *